نرم افزار امتیازبندی اعضا

سیستم امتیازبندی و رتبه بندی اعضای تعاونی به صورت کاملا پیشرفته

در نرم افزار تعاونی مسکن مهر شما می توانید تعداد بی نهایت پروژه تعریف نمایید. هر کدام از این پروژه ها می تواند دارای شرایط امتیازبندی متفاوتی باشد. به عنوان مثال می توان پروژه ای به نام یاس تعریف کرد که شرایط امتیازبندی آن به ازای هر ۱،۰۰۰،۰۰۰ ریال در هر ۱ روز ۱ امتیاز است. برای پروژه دیگر می توان این شرایط را به دلخواه تغییر داد، به عنوان مثال، هر ۲،۰۰۰،۰۰۰ ریال در هر ۳ روز ۰.۵ امتیاز.

اعضای تعاونی مسکن می توانند در هر کدام از این پروژه ها مشارکت نمایند. نرم افزار تعاونی مسکن مهر این قابلیت را دارد که می توانید یک عضو را به پروژه های مختلف ارتباط دهید. توجه داشته باشید که تعداد اعضا و پروژه ها در نرم افزار تعاونی مسکن مهر فاقد هرگونه محدودیت می باشد و شما می توانید بی نهایت پرونده در نرم افزار تعریف نمایید.
تشکیل پرونده برای اعضای تعاونی به دو صورت کامل و فوری صورت می گیرد. پرونده کامل جهت سازگاری با سامانه ثبت نام مسکن مهر تعبیه شده است که شامل مشخصات کامل عضو می باشد، ولی در تعاونی های مسکن غیر مهر معمولا از همان تشکیل پرونده فوری استفاده می شود که نسبت به پرونده کامل، خیلی ساده تر و خلاصه تر می باشد.

در فرم ثبت اطلاعات پرونده اعضا، شما می توانید اطلاعات حسابداری عضو را نیز تعریف نمایید. همانند پروژه ها، حساب تفصیلی عضو را به بیش از یک معین ارتباط دهید که به این امکان اصطلاحا تفصیلی شناور گفته می شود. حداقل معین هایی که یک عضو بایستی با آنها در ارتباط باشد، حق عضویت تعاونی و پیش دریافت پروژه می باشد که در صورت عدم وجود تفصیلی شناور، بایستی برای هر یک از معین ها یک کد تفصیلی جدا (برای عضو) ایجاد می کردید.
بعد از تعریف اعضا و حساب های بانکی در نرم افزار تعاونی مسکن مهر، فیش های واریزی، چک های وارده و صادره و اسناد حسابداری دستی را ثبت می کنید و در آخر می توانید بر اساس آیتم های مذکور گزارش رتبه بندی و امتیاز را مانند زیر مشاهده کنید.

گزارش فوق شامل ۱۵ صفحه می باشد که فقط در عرض ۳ ثانیه نمایش داده شده است. تهیه این گزارش به صورت دستی مستلزم صرف چندین ساعت وقت می باشد.
اگر اعضای تعاونی نسبت به ارقام این گزارش تردید داشته باشند شما می توانید با چاپ گزارش ریز امتیاز اعضا، ریز محاسبات را به وی ارائه کنید تا هرگونه شک و شبهه از میان برود. نمونه گزارش ریز امتیاز اعضا را که از نرم افزار تعاونی مسکن مهر استخراج شده است، در زیر مشاهده می کنید.

همان طور که مشاهده می کنید در این گزارش تعداد روزهای سپری شده و نوع مبلغ و تاریخ واریز و … نیز نشان داده شده است.
جالب است بدانید که علاوه بر مبالغ واریزی اعضا که مستقیما در امتیاز و رتبه آنها تاثیرگذار است، شما می توانید پارامترهای دلخواه خود را نیز ایجاد نمایید. به عنوان مثال ممکن است به ازای هر سال سابقه عضویت ۱۰ امتیاز به هر عضو اختصاص دهید. یا بابت حضور عضو در جلسه ای، ۷ امتیاز به او اختصاص دهید. تمامی این قابلیت ها در نرم افزار مهر قابل انجام می باشد.

سیستم مدیریت امور تعاونی مسکن (خروج عضو، انتقال حساب، تغییر پرونده، تخصیص واحد و …)

در این قسمت از نرم افزار مهر شما می توانید امور مربوط به تعاونی را انجام دهید که در ادامه به مواردی اشاره شده است.

کسر/افزودن امتیاز اعضای تعاونی

همان طور که در بالا گفتیم علاوه بر مبالغ واریزی، شما می توانید پارامترهای دلخواه خود را تعریف نموده و به اعضای خود امتیاز تخصیص دهید و یا از امتیاز آنها کسر کنید. با استفاده از فرم زیر شما می توانید این کار را به راحتی هرچه تمام تر انجام دهید.

تخصیص واحد اعضای تعاونی

با استفاده از این قسمت در نرم افزار تعاونی مسکن مهر شما می توانید واحدهای تخصیص یافته به اعضای تعاونی را ثبت نمایید تا در گزارشات بتوانید از آن استفاده کنید. این قسمت قابلیت استخراج اطلاعات به صورت فایل اکسل را نیز دارا می باشد. فرم مربوطه در زیر نشان داده شده است.

ثبت اطلاعات اعضای خارج شده از تعاونی، ثبت نامه های تعاونی، تغییر پروژه اعضای تعاونی و … در این قسمت قابل انجام می باشد.