وب سایت مخصوص تعاونی مسکن

چرا باید از وب سایت تعاونی مسکن استفاده کنیم؟

با توجه به تجربه همکاری حدودا ده ساله ای که با تعاونی‌های مسکن و مدیران عامل و هیئت مدیره آنها داشته‌ام به عینه دیده‌ام که محبوب ترین و موفق‌ترین مدیران و هیئت مدیره‌ها آنهایی بوده اند که اعضای تعاونی را از روند پیشرفت پروژه مطلع ساخته‌اند. خیلی از مواقع پیش آمده که پیشرفت پروژه بسیار کند بوده ولی اطلاع رسانی مدیران باعث شده که اعضا به جای اعتراض و شکایت از مدیران، حاضر شده‌اند تا همکاری بیشتری با ایشان داشته باشند که مشکل تعاونی رفع شود. یکی از روش‌هایی که می‌توان برای اطلاع‌رسانی روند پیشرفت پروژه استفاده کرد، وب سایت ویژه تعاونی مسکن است. در ادامه متن روش‌های مختلف اطلاع رسانی را بررسی می‌کنیم.

مدیرانی در تعاونی های مسکن موفق و محبوب هستند که اعضای خود را از روند پیشرفت پروژه مطلع کنند و به آنها نشان دهند. در این صورت هم اعضای تعاونی بهتر همکاری خواهند کرد و هم کارهای مربوط به ساخت و ساز سریعتر پیشرفت خواهد کرد.

۱) اطلاع رسانی سریع به اعضا با بهترین کیفیت :

اگر از پروژه فیلمبرداری کنید و در اختیار اعضا قرار دهید، با توجه به هزینه آن مجبور خواهید بود نهایتا ماهیانه یا دو ماه یک بار این کار را انجام دهید. اگر عکسبرداری کنید و در دفتر قرار دهید نیز همین طور. نهایتا به صورت ماهیانه خواهید توانست این کار را انجام دهید. انتقال اعضا به محل پروژه که شاید هر شش ماه یک بار هم قابل انجام نباشد. ولی در صورت استفاده از وب سایت، می توانید تصاویر روزانه پروژه را در سایت قرار دهید تا اعضا، هر زمانی که خواستند بتوانند تصاویر مربوطه را مشاهده کنند.

۲) اطلاع رسانی به اعضا بدون ریسک :

اگر قرار باشد شما اعضای تعاونی را به صورت حضوری و با اتوبوس به محل پروژه ببرید ممکن است با خطراتی روبرو شوید. خدای نکرده ممکن است تصادفی رخ دهد و … . ولی اگر از وب سایت استفاده کنید اصلا نیازی به خروج عضو از خانه نخواهد بود. و به سادگی میتواند به وب سایت مراجعه کرده و تصاویر و مطالب مربوطه را ببیند.

۳) اطلاع رسانی به همه اعضای تعاونی :

با توجه به این که اغلب کسانی که در تعاونی‌های مسکن عضو هستند شاغلند، ممکن است با توجه به تداخل ساعت کاری دفتر تعاونی و دفتر کار عضو، وی نتواند به دفتر مراجعه کند یا به محل پروژه بیاید. ولی اگر از وب سایت استفاده کنید بعد از این که تصاویر و اطلاعات در سایت قرار گرفته اعضای تعاونی در هر ساعتی از شبانه روز می‌توانند به سایت مراجعه کنند و از روند پیشرفت پروژه مطلع شوند.

۴) استفاده از وب سایت به عنوان پانل اطلاع رسانی :

در صورتی که از وب سایت استفاده نمایید نه تنها روند پیشرفت پروژه بلکه هر مطلبی را که خواستید به اطلاع اعضا برسانید را می‌توانید در وب سایت قرار دهید. مثلا صورت جلسات هیئت مدیره، دعوتنامه‌های مربوط به جلسات هیئت مدیره و مجمع و … .

۵) دریافت نظر از اعضا :

در صورتی که بخواهید نظر اعضا را در مسایل مختلف جویا شوید می توانید از یک صندوق در دفتر استفاده کنید. یعنی اعضا باید بیایند و نظر خود را بنویسند و در صندوق بیاندازند.
در صورت استفاده از وب سایت، اعضا می توانند نظرات خود را در هر ساعت از شبانه روز برای شما ارسال نمایند. ضمنا در این روش مشکل خوانا نبودن دست خط، گم شدن نظرات و مسائلی از این قبیل وجود نخواهد داشت.
یکی از مواردی که معمولا در تعاونی‌ها وجود دارد انتخاب نوع کاشی و سرامیک است. شما می توانید تصاویر نمونه‌های موجود را در سایت قرار دهید تا اعضا بتوانند با مراجعه به سایت کاشی و سرامیک خود را انتخاب کنند.

۶) عدم نیاز به حضور فیزیکی اعضا در دفتر تعاونی :

خوب مسلما برای این که بهتر بتوانید به کارهای خود برسید نیازمند یک محیط آرام هستید. اگر اعضای شما برای هر مسئله ای بخواهند به صورت حضوری به دفتر مراجعه کنند آیا شما باز هم خواهید توانست به کارهای مهم خود برسید؟ مسلما خیر. با استفاده از وب سایت حجم رفت و آمدها به دفتر تعاونی شما به شدت کاهش پیدا خواهد کرد.